оптимизација на HR процеси

Vivendum Ratio Solutions соработуваше со клиент од автомобилската индустрија за оптимизација на стандардните HR процеси, со фокус на задачи од администрација на персонал кои создаваа тесни грла поради висока фреквенција и обем.

Процесите кои беа редизајнирани во текот на проектот беа основни процеси од администрација на персонал, кои поради нивната фреквенција и обем со текот на времето создадоа тесни грла и придонесоа за намалена ефикасност на HR активностите и правна неусогласеност. Клиентот имаше неефикасни процедури за потпишување договори, анекси за продолжување и промени на плата, потврди за вработување и одлуки за годишен и вонреден одмор, што доведуваше до заостанување, доцнење (до 30 дена), прекувремена работа и правни ризици.

• Процес за потпишување договори за работници во производство: Со доделување полномошно за потпишување договори на менаџери на производство и HR ER персонал, се намали оптоварувањето на техничкиот директор на фабриката. Распределбата на работниот товар ја зголеми ефикасноста на потпишување и дистрибуција на договорите на денот на вработување.
• Анекс за продолжување на договор: Со имплементација на нов договор за вработување (проект со Министерството за труд и социјална политика), анексите за продолжување на периодот на вработување беа укинати.
• Анекс за промена на плата: Со имплементација на нов договор за вработување (проект со Министерството за труд и социјална политика), анексите за промена на плата беа укинати.
• Потврда за вработување (со и без информација за плата): Издавањето потврди за плата беше оптимизирано со доделување полномошно на HR payroll и ER персоналот за потпишување, наместо TPM и CPM.
• Одлука за годишен и вонреден одмор: Одлуката поединечно за секој вработен беше заменета (проект со Министерството за труд и социјална политика) со една заедничка одлука за сите вработени вклучени во планот за одмор.

Според податоците од 2015 година, со оптимизацијата беа таргетирани процеси кои сочинуваат 95% од работниот товар на администрацијата на персонал. Со воведување на новиот договор за вработување и одлуката за годишен и вонреден одмор (проект со Министерството за труд и социјална политика), административниот товар се намали за 53%. На тој начин беше елиминирано заостанувањето предизвикано од доцнење во испорака на договори (понекогаш до 30 дена), процесот се одвиваше редовно и во согласност со законот. Времето за издавање потврди за вработување се намали на 5 дена, а заостанувањето беше елиминирано.

Клиентот продолжува да биде лидер во автомобилската индустрија, со нашите оптимизации како основа за HR ефикасност.