Трансформација на функција Човечки Ресурси во FMCG индустријата

Vivendum Ratio Solutions соработуваше со дистрибутивна компанија во FMCG индустријата за да воспостави и трансформира нивната функција на човечки ресурси во стратешки партнер.

Во почетната фаза, ја анализиравме функцијата на човечки ресурси кај клиентот за да ја процениме нејзината моментална состојба. Нашите наоди покажаа дека функцијата на човечки ресурси беше фокусирана на основни административни задачи, со неформални процеси, недостаток на структуриранa политика и без јасни процедури, што ја попречуваше ефикасноста и стратешкото усогласување.

Vivendum Ratio Solutions испорача трансформација на човечки ресурси во две фази. Во првата фаза, креиравме сеопфатен сет на политики и процедури за човечки ресурси и развивме комуникациски план за беспрекорно управување со промените. Ги мапиравме и дизајниравме процесите за да ја подигнеме функцијата на човечки ресурси на оперативно ниво.

Во втората фаза, соработувавме со извршниот директор на клиентот за да ја обликуваме стратешката цел на функцијата на човечки ресурси, усогласувајќи ја со визијата, мисијата и стратешките цели на компанијата. Креиравме стратешки план за човечки ресурси, витална стратегија за регрутација, систем за управување со перформанси базиран на Balanced Scorecard, рамка за компетенции, систем за управување со клучни позиции и таленти, детален систем за обука и развој, и анкета за ангажираност на вработените.

Дополнително, развивме технички спецификации за ERP систем за човечки ресурси за автоматизација на сите процедури, вклучувајќи портали за вработени и менаџери за подобрување на комуникацијата и ангажираноста. Соработувавме со софтверски провајдер за целосна персонализација и тестирање на решението до негово пуштање во употреба. Работевме менторство и coaching на HR персоналот за целосна имплементација на стратешкиот модел и продолживме со комуникација и поддршка и по завршувањето на проектот за да обезбедиме трансформацијата на човечки ресурси да се одвива според стратешкиот план.

Нашата трансформација овозможи функцијата на човечки ресурси кај клиентот да функционира ефикасно и стратешки, усогласена со нивните деловни цели. Новите политики и процеси ја оптимизираа администрацијата на персоналот, значително намалувајќи ги неефикасностите. ERP системот за човечки ресурси ги автоматизираше клучните процедури, заштедувајќи административно време и подобрувајќи ја комуникацијата преку порталите за вработени и менаџери.

Стратешкиот HR план и стратегијата за регрутација ја зајакнаа аквизицијата и задржувањето на таленти, додека Balanced Scorecard и рамката за компетенции го подобрија управувањето со перформансите. Континуираното менторство обезбеди HR персоналот да работи самостојно, одржувајќи ја трансформацијата. Клиентот ја зајакна својата позиција во FMCG индустријата, со нашите HR решенија како основа за нивниот континуиран успех.