успешна регрутација

Vivendum Ratio Solutions соработуваше со клиент од автомобилската индустрија за трансформација на нивните процеси за регрутација, одговарајќи на критични потреби предизвикани од висока флуктуација и потреба од масовно вработување.

Клиентот имаше неефикасна процедура, преоптоварена поради висок процент на флуктуација и потреба од масовна регрутација. Тековниот процес вклучуваше последователни чекори преку агенции за вработување: проверка на апликации, листи на кандидати, тестирање, потпишување договори, воведување, медицински прегледи по вработување и доцно внесување во софтверските системи. Ова доведуваше до неефикасност, доцнење во вработувањето и зголемени правни ризици, со обработка на документи за вработување која траеше до 30 дена и без систем за проверка на медицинска подобност пред вработување.

Vivendum Ratio Solutions креираше и имплементираше Master D-Base – главна база на кандидати како единствен извор на податоци за сите HR единици вклучени во процесот на вработување (регрутација, обука и развој, воведување, работни односи, администрација на персонал и платен список). Ова ги интегрираше процесите на вработување, подготовка на договори, воведување, регистрација на вработени, трансакции во софтвер и испорака на договори, овозможувајќи пристап до информации во реално време без чекање на претходни фази.

• Диверзифицирани извори за регрутација: месечни огласи преку веб-страници за вработување, неделни штандови на плоштади и канцеларии во градовите каде што се наоѓа главната работна сила
• Масовна регрутација: тестирање и медицински прегледи за 50 кандидати дневно, со рана селекција
• Структурирани одобрувања: одлуки од овластени менаџери пред потпишување договори
• Интегрирана обука: обука за здравје и безбедност и воведување на ист ден
• Ефикасна администрација: директен внес во софтвер за плата, смени, транспорт и оброци
• Медицински прегледи пред вработување: задолжителни, за да се вработуваат само здравствено подобни кандидати

• Намалено време за обработка од 30 на 7 дена – од одобрување на барање до вработување
• Пристап до податоци во реално време за сите HR единици, без доцнења
• Медицински прегледи пред вработување
• намалени правни ризици
• Изградена база на претходно селектирани кандидати – стабилна работна сила
  Клиентот останува лидер во автомобилската индустрија, со нашето решение како основа. Иако ефикасноста е подобрена, постојат области за понатамошно унапредување:
• Развивање стратегии и планови за селекција и регрутација (годишни/месечни)
• Дефинирање дополнителни KPI: квалификувани кандидати по оглас, квалитет на канали, стапки на флуктуација, регрутирани vs. потребни
• Точно одржување на Master D-Base
• Креирање база на претходно обработени кандидати за итно вработување

Прецизни подобрувања

• Ефикасност во време: намалено од 30 на 7 дена преку интеграција и паралелен пристап до податоци
• Скалабилност за масовна регрутација: обработка на 50 кандидати дневно, со рана селекција
• Намалување на ризик: медицински прегледи пред вработување, избегнување правни проблеми
• Управување со податоци: Master D-Base како единствен извор, елиминира дуплирање и овозможува реален пристап
• Диверзифицирани извори: проактивни канали – штандови, канцеларии, редовни огласи
• Структурирани одобрувања и обука: јасни одлуки и интегрирана обука за усогласеност и подготвеност