Ревизија на функција човечки ресурси претставува клучна алатка за компаниите кои се стремат кон континуиран раст и зголемување на агилност во денешната деловна клима која брзо се менува и е зависна од економските, политичките и демографските промени.Ние во Вивендум Ратио Солушнс веруваме  дека ревизија на функција човечки ресурси претставува клуч за зајакнување на процесите на човечки ресурси и поставување на силна основа на организација за постигнување на деловен успех и исполнување на стратешките цели. Во овој блог ги потенцираме причините поради кои ревизија на функција човечки ресурси е важна и како може да помогне вашата организација да напредува.

Што е ревизија на функција човечки ресурси и зошто е важна?

Ревизијата на функција човечки ресурси е детална проверка на системите на човечки ресурси, политики и процеси. Таа ги разгледува областите како привлекување и регрутација, вработување, ангажираност на вработените, усогласеност и управување со резултати и квалитет во работата, обука и развој  за да ги идентификува силните страни, недостатоците и можностите на функцијата. Во конкурентна средина со предизвици како недостаток на талентирани вработени  и променливи генерациски потреби, ревизија на функција човечки ресурси дава јасни насоки за оптимизирање на операциите и зголемување на ефикасноста на функцијата.

Ревизија на функција човечки ресурси е далеку од рутинска бирократска работа, таа претставува обемна систематска евалуација на политиките, практиките, процедурите, процесите и резултати од работа на функцијата управување со човечки ресурси.

Во својата основа, вклучува структуирана проверка на клучни области на работа како законска усогласеност, управување со ризици, внатрешна контрола и целокупната ефективност на функцијата – од привлекување и регрутација до управување со резултати и квалитет во работењето, плата и бенефити и односи со вработените.

Ревизија на функцијата човечки ресурси треба да се гледа како дијагностичка алатка која ги открива недостатоците на системот, како на пример застарени политики кои може да доведат до законски ризици или неефикасни процеси за управување со таленти кои можат да го успорат растот.

Во суштина, постојат неколку вида на ревизии на функција човечки ресурси кои се креирани за различни потреби: ревизија за утврдување на усогласеност која има за цел да ја проверу усогласеноста на процесите на човечки ресурси со сите законски регулативи кои се однесуваат на работни односи (ЗРО, Колективни договори, безбедност и здравје при работа, вознемирување на работно место, заштита на лични податоци и др.), ревизија со фокус на операции во човечки која има за цел да утврди дали истите се ефикасни и ефективни и да даде препораки како да се зголеми нивната ефикасност и стратешка ревизија која има за цел да ги усогласи практиките поврзани со управување на вработени со долгорочните деловни цели и да ги утвдри ризиците поврзани со компаниската долгорочна стратегија. 

Овој холистички пристап не открива само изолирани проблеми и недостатоци , туку помага во градење на систем со кој функцијата човечки ресурси ќе има големо влијание врз сите аспекти на управување со вработените, од организациона култура до финансиска добросостојба на компанијата.

Во 2025 влоговите се повиски од кога било досега. Со брзата интеграција на алатките на човечки ресурси водени од ВИ за предвидувачка аналитика при регрутација до автоматски следење на усогласеност, ревизија на функција човечки ресурси преставува проактивен штит за секоја организација.

Ултимативно, ревизијата преставува можност потенцијалните слабости да се претворат во одржливи предности, овозможувајќи функцијата човечки ресурси да работи ефикасно и ефективно и покрај економските промени и очекувањата на вработените за еднаквост и добросостојба. Со рано идентификување на недостатоци, ревизија не ги решава само проблемите, туку помага во градење на рамка на агилност која подржува трајна трансформација. 

Ревизиите на функција човечки ресурси на Вивендум Ратио Солушнс се секогаш водена од податоци, Водени од нашето мото „Измери , идентификувај успех или научи од неуспех.“, поставуваме јасни, следливи метрики за проценка на функцијата човечки ресурси, кои помагаат на клиентите да се справат со проблеми како застарени процеси или неусогласени стратегии. Многу тимови за човечки ресурси имаат потешкотии да го измерат ефектот од својата работа, но ревизијата како процес нуди практични чекори за трансформација на функцијата човечки ресурси да стане моќен двигател на деловен успех.

Зошто да се направи сега?

Во денешната брза и променлива деловна средина, ревизија на функција човечки ресурси не е само опција – таа е стратешки императив кој има мерливо и трајно влијание. Да започнеме со елиминирање на ризици: Преку систематско идентификување на потенцијални или реални проблематични области, ревизијата помага во избегнување на долги и скапи судски процеси, казни или нарушена репутација.

Овој проактивен пристап не само што ја штити добивката на организациите туку и помага во градење на основа на доверба, фер третман и еднакви можности за сите вработени градејќи безбедна и инклузивна работна средина.  

Освен одбрамбена улога, ревизија на функција човечки ресурси води до оперативна ефикасност и заштета на трошоци кои се собираат со тек на време. Преку ревизија може да се идентификуваат мануелни процеси кои може да се дигитализираат и автоматизираат, овозможувајќи градење на ефикасни работни процеси и намалување на администрација и бирократија.

Организациите кои редовно прават ревизија на функцијата човечки ресурси изјавуваат дека имаат подобра контрола и до 82% во заштеда на трошоци преку интеграција со технологија заедно со подобрено искуство на вработени и зголемена продуктивност.

Се забележува и подобрено задоволство и задржување на вработени  кај организации со континуирана ревизија на функција човечки ресурси. Ревизиите прават проверка и зајакнување на политиките на различитост, еднаквост и инклузија директно адресирајќи ги предизвиците со кои лидерите од човечки ресурси се соочуваат. И не се работи само за здржување на талентирани вработени, се работи за креирање на култура каде што вработените се чувствуваат ценети и се поврзуваат со поголемата стратешка усогласеност.  Ревизиите откриваат како практиките на човечки ресурси помагаат во исполнување на деловни цели, од привлекување на талентирани вработени до стекнување на знаења и способности потребни за иновации кои како краен резултат го зголемува човечкиот потенцијал на компаниите и нивната конкурентност.

Да не ја заборавиме големата слика – со ревизија се намалуваат законските  ризици на компаниите и обезбедува континуирана усогласеност при промена на законските регулативи поврзани со работен однос.

Резултат: Трансформирана организација која не е само усогласена но и напредува со елиминирани законски прекршоци, намалена флуктуација на работна сила и јасна насока за раст.

Придобивки од HR ревизија

Откривање на скриени проблеми: Идентификување нанеефикасности, ризици за усогласеност или предизвици во ангажираност кои го успоруваат деловното работење и исполнување на целите.

Заштеда на време и пари: Со поедноставување на процесите на човечки ресурси се намалуваат трошоците и се задржува агилност на организации.  

Усогласеност со страшки цели на компанијата: Се обезбедува усогласеност на системи за управување со човечки ресурси со деовната визија од задржување на талентирани вработени до активности за развој на идни лидери.

Зошто да го изберете Вивендум Ратио Солушнс за  ревизија на функција човечки ресурси?

Со десетгодишно искуство во поддршка на компании од различни индустрии, Вивендум носи практичен , економичен пристап при ревизија на функција човечки ресурси. Ние навлегуваме во деловната филозофија и процесите на нашите клиенти, давајќи јасна слика за состојбата на функцијата, опишана преку мерливи податоци избегнувајќи непотребна комплексност

Нашите ревизии содржат:

  • Потполна ревизија на политики, процеси и усогласеност на функцијата човечки ресурси
  • Јасен извештај со мерливи метрики и препораки кои се лесни и едноставни за следење
  • Консултација за изработка на план за постигнување на траен раст

Започнете ја вашата трансформација !

Ревизијата на функција човечки ресурси е вашиот прв чекор кон градење на посилна и агилна компанија. Станува збор за претворање на предизвиците во можности и трансформација на функција човечки ресурси во стратешки ресурс. Посетете не на vivendumsolutions.com.mk за да дознаете како нашата ревизија на функција човечки ресурси може да помогне на вашата компанија да расте со јасност и влијание.